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在具体讲这个话题之前，我们必须明确一点：一场成功的会销所涉及的方面有很多，绝不是因为某一个人的努力就可以成功，它必定是参加会销的每一个人共同努力的结果。

接下来我们把会议营销的每一个环节分解开来，详细的看一看到底怎么做才能把会议营销做好。

一、会前筹备：

首先要确定会议的时间、地点、规模；第二要确定参会人员（目标客户）和会议目的及主题；第三要确定讲师及讲课主题；第四要落实餐饮、住宿、会议室、会议资料、礼品等；第五就是邀请参会人员，邀请的手段主要有两种，一种是通过媒体广告，另一种则是上门邀请，无论哪种手段一定要在邀请函上注明会议主题、时间、地点、特邀嘉宾、会议负责人、会务组电话等，而且都要做到至少提前一个月宣传，第二种方式要提前15天发送邀请函，会议前7天确认，因为太早怕人们会忘记，太晚则怕人们的时间安排不开，最后在报道的前一天再确认一次，如果可能最好做书面确认函。

1. 动员

老板和企业是会销的主要参与者，他们的积极性直接决定了参会养殖户的多少和质量。所以每次会销之前应该先给老板动员，坚定老板的决心，让大家能意识到，要开就必须有结果，否则就干脆不开。所以第一步我们一定要将会议的重要性传递下去。

对于参与者可以进行相应的pk，老板上台宣读自由组合的pk组名单，定下当日的回执数目标，每组组员要上台宣誓。以此来提高大家的兴趣。pk可以定每半天为一个回合，中午12点的时候把员工集中起来进行统计，老板加盖公章的回执数多的组获胜，输的小组给赢的小组买饮料(不用多，大桶雪碧2桶就可以)。下午上班时再清零开始新一回合，下午7点再进行一次盘点兑现。全天邀约回执数最多的组可以由公司（老板）进行奖励。

2. 邀约

成功的会销客户是关键，所以会销的第一步是怎么想办法把客户约来，当天到养殖场邀约成功的要当场确认，对于不能确认到场的养殖户要再次现场邀约，直至确认。当然整个过程都不能有强求、强迫的成分。这个时候员工的状态是非常重要的，作为老板应该时时注意组员邀约的情况，如果情况不太好，一段时间内要及时把大家集中起来总结情况，邀约好的及时跟大家分享。

邀约词要注意三点：

谁主办的会议、促销力度要讲明白；谁来讲（强调讲师的身份及讲课主题）；讲什么内容（强调讲的内容对用户来说会带来哪些效益）邀约紧紧围绕这3点。

3. 实战演习

开会的前一天必须有演习，至少要让参会的人员知道每个环节自己的任务是什么。同时要注意的是，演习不是走过场，每个环节都应该以熟练流畅为基本要求。

4. 会场布置：会场要提前一天布置，检查音响影音设备、座位摆放、背景布置、广告排位摆放、会议主题条幅悬挂等。

二、会议环节分析

1、如果会议9点开始，务必要求我们的客户能在8点半到场（作为邀约手在开会之前要时刻注意邀约客户的动向），所以，对于邀约手来说8点钟的时候就要给客户打电话了，直接问到哪里了，务必要求客户能准时或提前到场。客户到场后一定要热情，在会场等待的过程，千万不要讲解任何产品，只是聊天挖掘客户需求，让客户对本次大会有一个基本的了解。

2、会议主持人和讲课老师，是会议成功的关键性因素。主持人要充分利用手中的话筒，会议临近开始前15分钟要提醒客户就坐，会场播放舒缓的音乐，创造舒适的会场气氛。会议开始主持人要讲开场白，宣读会议纪律，调整会场气氛、介绍到会领导、串联会议过程，并顺利把气场转给讲课老师。讲课老师所讲内容是本次会议的焦点，能否打动客户，能否给客户所需都会影响下一步的进展。

3、促销订货环节，是最能体现会议是否成功的指标。这个环节主持人和邀约手要充分发挥其作用，邀约手要详细介绍产品功效，积极引导客户签单，一旦签单，主持人要配合唱读订货单，制造会场欢快气氛。

三、会后跟踪

会后的追踪工作在整个会议营销过程中也起到很大的作用，切忌虎头蛇尾。首先，技术老师要结合会上养殖户反馈的问题进行现场技术指导；其次，到养殖场要及时发现问题并迅速解决。回访环节，能提高会议成功指标，弥补会场上未解决的问题。此环节技术老师是关键，能站在养殖户的角度为养殖场解决实际性问题，得到认可，回访做好了可以再创订货高峰，为会销锦上添花。

四、会后总结

会后总结即是对本次会议成功之处的肯定，同时又是对不足之处的反思，这不仅仅是一场会而已，更是对主办方组织能力的一次考验，同时又是对下一次会议成功召开的一次经验积累，所以会后总结同样重要，有不少会议组织者往往忽略了这一点，会议办的轰轰烈烈、热热闹闹，热闹过后什么也没有留下，下次再办没做好的还是没做好，起不到提升的作用。所以说总结很重要，老板一定要亲自主持会后总结。

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